宮古島市スポーツ協会 （以下、「本会」といいます。）は、本会をご利用いただく利用者様からご提供いただいた氏名、住所その他の個人情報（以下「個人情報」といいます）を重要なものと認識し、個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範を遵守しております。
この取組みを確実に実践していくために、プライバシーポリシーを定め、個人情報の保護と厳正な管理を徹底し、健全な運営に努めてまいります。
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個人情報の提供をお願いする場合
本会では以下のような場合に、利用者様から個人情報の提供を受けることがございます。- 施設のご予約、ご利用時サービス向上を目的としたアンケートへのご回答その他
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個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、本会では利用者様からいただいた個人情報は、以下の目的以外には利用いたしません。- 施設予約確認やその他のお問い合せのために、利用者様にご連絡を取る必要が生じた場合
- 過去のご利用情報を元に、利用者様のご希望に応じた適切なサービスをご提供させていただくため
- サービス向上のためにアンケートの回答を分析するため
- 本会から利用者様にご案内や情報をお届けする場合
- 上記以外で利用者様の同意があった場合
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個人情報の保護・管理について
利用者様の個人情報の管理に当たっては、適正な管理を行うとともに外部への流失を防止するために最大限の注意を払っています。- 個人情報の取扱責任者を特定し、取扱担当者については最小限のものに限定します。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、必要な安全管理策を実施します。
- 個人情報の処理等を外部に委託する場合には、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。
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個人情報の提供・開示について
利用者様からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。- 業務委託先などに対し、本会が委託した業務以外に個人情報を利用することがないよう、あらかじめ契約を結んだ上で委託する場合
- 利用者様の事前の同意がある場合
- 法令に基づき要請された場合
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個人情報の取扱いに関する規程
個人情報に関連する法令、ガイドライン等関連する規範に基づき、個人情報の保護及び取り扱いに関する協会規程を定めるとともに、 必要に応じてこの規程を見直し、継続的に改善します。 -
個人情報の開示・訂正・利用の停止、お問合せ及び苦情相談について
本会が保有する個人情報のうち、本会が管理している個人情報の開示・訂正・利用の停止につきましては、利用者様ご本人から直接窓口にご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
また、個人情報に関するお問合せおよび苦情相談に関しても、下記窓口にご連絡いただければ、適切に対応いたします。 必要に応じてこの規程を見直し、継続的に改善します。